1. Ambito di applicazione e base giuridica
Le presenti disposizioni si applicano a tutte le attività relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali tramite il nostro sito web per gli utenti residenti in Italia.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e alle ulteriori disposizioni italiane applicabili in materia di protezione dei dati.
I dati personali vengono trattati in modo lecito, trasparente e responsabile e in conformità ai principi fondamentali in materia di protezione dei dati.
2. Principi del trattamento dei dati
I dati personali raccolti tramite il nostro sito web vengono trattati secondo i seguenti principi:
Liceità, correttezza e trasparenza:
Ogni trattamento viene effettuato sulla base di un valido presupposto giuridico e nel rispetto dei requisiti previsti dalla legge.
Limitazione della finalità:
I dati personali vengono raccolti esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.
Minimizzazione dei dati:
Vengono trattati esclusivamente i dati necessari per la relativa finalità.
Esattezza:
I dati inesatti o incompleti vengono corretti o aggiornati tempestivamente.
Limitazione della conservazione:
I dati personali vengono conservati solo per il periodo necessario alle relative finalità.
Integrità e riservatezza:
Vengono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita o alterazione dei dati personali.
Questi principi costituiscono la base di tutte le procedure interne relative al trattamento dei dati personali.
3. Diritti degli utenti ai sensi del GDPR
Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, gli utenti hanno il diritto di:
- ricevere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali e richiedere una copia di tali dati;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari;
- richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
- ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
- opporsi al trattamento nei casi consentiti dalla legge;
- revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato.
Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto indicati nella sezione "Contatti".
4. Sicurezza dei dati e periodo di conservazione
I dati personali sono protetti mediante adeguate misure tecniche e organizzative, tra cui:
- trasmissione sicura dei dati mediante crittografia SSL;
- accesso limitato alle informazioni riservate;
- monitoraggio dell'infrastruttura tecnica;
- formazione periodica in materia di protezione dei dati.
I dati personali vengono conservati in conformità agli obblighi legali di conservazione. In generale, si applicano i seguenti periodi di conservazione:
- dati degli ordini: fino a 5 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
- documenti contabili: fino a 10 anni;
- cookie e strumenti tecnici: massimo 12 mesi dalla prestazione del consenso.
5. Trasferimento internazionale dei dati
In alcuni casi, i dati personali possono essere trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto del GDPR e sono garantiti mediante:
- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
- adeguate misure tecniche e organizzative di protezione;
- obblighi contrattuali in materia di protezione dei dati a carico dei fornitori di servizi.
6. Responsabilità del trattamento dei dati
Siamo responsabili del trattamento dei dati personali raccolti tramite il nostro sito web.
Le principali responsabilità comprendono:
- determinazione delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati;
- selezione di fornitori di servizi che adottino adeguati standard di protezione dei dati;
- tenuta dei registri interni delle attività di trattamento.
I fornitori di servizi esterni trattano i dati personali esclusivamente sulla base delle nostre istruzioni documentate.
7. Reclami e contatti
Indirizzo: APT 208, 2-12-6 HIGASHIKANAMACHI, KATSUSHIKA-KU, TOKYO 125-0041, JAPAN
E-mail: pricing@somolanest.com
Telefono: +81 (704) 394 35 19
Orari di assistenza: Lunedì–Venerdì, dalle 08:00 alle 18:00